Jak zacházím s vašimi údaji

Kdo za údaje odpovídá

Správcem je Ing. Jana Janoutová, IČO 11964669, Jarošov nad Nežárkou 218, 378 41 Jarošov nad Nežárkou. K údajům i svým právům se můžete ozvat na janoutova1985@gmail.com.

Co web ukládá a proč

Při objednávce ukládám jméno, e-mail, fakturační adresu, případně název firmy a IČO, vybranou službu, cenu, objednaný rozsah, čas objednání, verzi přijatých podmínek a stav vyřízení. Ukládám také vaši volbu začátku spolupráce a přesné znění zobrazeného poučení. Pozdější žádost o dřívější začátek eviduji v e-mailové domluvě. Potřebuji je pro kroky před uzavřením smlouvy, její plnění, fakturaci a evidenci práv a povinností.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR pro objednávku a spolupráci, písm. c) pro zákonné účetní povinnosti a písm. f) pro ochranu právních nároků a přiměřenou ochranu formuláře před zneužitím. Bez potřebných kontaktních a fakturačních údajů objednávku nelze zpracovat.

Při odstoupení přes web ukládám jméno, e-mail, označení smlouvy, obsah oznámení a čas jeho přijetí. Slouží k vyřízení odstoupení a doložení práv a povinností; platí pro ně stejné právní základy a přiměřené doby uchování jako pro objednávku.

V objednávce nežádám údaje o zdravotním stavu ani zdravotní dokumentaci. Konkrétní podklady pro službu si domluvíme samostatně. Pokud spolupráce vyžaduje citlivé údaje, nejprve si vyjasníme jejich nezbytný rozsah, způsob předání a právní základ.

Kdo k nim má přístup

Objednávky jsou uložené v databázi webu. Přehled objednávek je přístupný pouze autorizované správkyni po přihlášení. K technickému zajištění webu využívám platformu OpenAI Sites a infrastrukturu Cloudflare. Pro komunikaci používám e-mail, pro vystavení dokladů fakturační nástroje.

Údaje mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat poskytovatelé těchto technických služeb a případně účetní. Technické služby mohou zapojovat zpracovatele mimo Evropský hospodářský prostor; předání musí být podloženo příslušnými zárukami podle GDPR. Bližší informace o konkrétních příjemcích vám poskytnu na uvedeném kontaktu.

Objednávka vás nepřihlašuje k newsletteru. Web neprovádí automatizované rozhodování o přijetí klienta ani jeho profilování.

Jak dlouho údaje uchovávám

Podklady k objednávce uchovávám po dobu vyřizování a spolupráce, následně po nezbytnou dobu ochrany souvisejících právních nároků, zpravidla tři roky od ukončení spolupráce. Účetní doklady podléhají zákonným archivačním lhůtám. Při probíhajícím sporu může být nutné uchovat související údaje do jeho skončení.

Nedokončené nebo zrušené objednávky průběžně procházím a údaje, které už nejsou potřebné, mažu. Vyplněná, ale neodeslaná data objednávky web neukládá do své databáze.

Vaše práva

Podle podmínek GDPR můžete požadovat přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování či přenositelnost údajů. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku. Je-li určité zpracování založeno na souhlasu, lze jej odvolat. Výmaz může být omezen zákonnou archivační povinností.

Žádost pošlete na janoutova1985@gmail.com. Pokud máte za to, že s vašimi údaji nakládám v rozporu s předpisy, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Technický provoz webu

Web nemá vlastní reklamní ani analytické sledování. Hosting a přihlášení mohou využívat technické cookies a bezpečnostní záznamy potřebné pro provoz. Písma se načítají přímo z tohoto webu; pro jejich zobrazení se prohlížeč nepřipojuje ke Google Fonts. Náhled videa v portfoliu se načítá přímo z tohoto webu. Video se otevře na YouTube až po kliknutí. Při otevření odkazu na jiný web platí pravidla jeho provozovatele.